Näin kirjoitat tarjouspyynnön, johon tekijät vastaavat

Tekijä näkee tarjouspyynnöstäsi vain sen, minkä kirjoitat. Jos pyyntö on ympäripyöreä, tarjoukset ovat samanlaisia: arvauksia, joiden hinta voi muuttua myöhemmin. Hyvä pyyntö vie viisi minuuttia ja säästää viikkoja.

1. Aloita siitä, mitä haluat saada aikaan

Kerro lopputulos, älä pelkkää työtä. "Haluan, että olohuoneen seinät ovat maalattu ennen joulua" on parempi kuin "maalausta". Tekijä voi silloin ehdottaa ratkaisua, jota et itse tullut ajatelleeksi.

2. Kerro tärkeimmät lähtötiedot

• Missä: postinumero, kerros, onko hissiä, onko pysäköintiä lähellä.
• Kuinka paljon: neliöt, huoneet, ikkunoiden määrä, pihan koko.
• Mikä on nykytila: ikä, materiaalit, tiedossa olevat ongelmat.
• Mitä ei saa muuttaa: esimerkiksi huonekalut, kasvit tai seinän rakenne.

3. Liitä kuvia

Ota kuvia eri kulmista ja yksi kuva koko tilasta. Kuvat vähentävät kysymyksiä ja tekevät hinta-arvion tarkemmaksi. Palvelunyt.fi:ssä voit liittää pyyntöön kuvia ja PDF-tiedostoja suoraan.

4. Kerro aikataulu ja joustavuus

"Mahdollisimman pian" ja "viimeistään 15. marraskuuta" ovat eri asioita. Jos aikataulu joustaa, sano se: joustava asiakas saa usein paremman tarjouksen, koska tekijä voi sovittaa työn omaan kalenteriinsa.

5. Budjetista kannattaa puhua

Budjettihaarukka ei nosta hintoja. Se auttaa tekijää ehdottamaan sinulle sopivaa tapaa tehdä työ. Jos et tiedä budjettia, kirjoita se.

6. Kysy suoraan, mitä haluat tietää

Voit kirjoittaa pyyntöön ne asiat, joiden pitää olla tarjouksessa: sisältääkö hinta materiaalit, matkat ja siivouksen, ja milloin tekijä voi aloittaa.

Mitä jätät pois

Yhteystietojasi ei tarvitse kirjoittaa pyyntöön. Keskustelu käydään Palvelunyt.fi:n viesteissä sen jälkeen, kun olet valinnut tarjouksen. Älä myöskään kirjoita pyyntöön tarpeettomia henkilötietoja, kuten kotiosoitettasi tarkemmin kuin tekijä tarvitsee ennen tarjousta.

Esimerkki

Tarvitsen tarjouksen kylpyhuoneen laatoituksesta. Tila on noin 4 m², lattia ja seinät uusitaan, lattiakaivo pysyy. Kohde on taloyhtiön kerrostalo, toinen kerros, hissi on. Kuvat liitteenä. Toivon aloitusta tammikuussa. Hinnan toivon erittelevän työn ja materiaalit.

Tämän pituinen pyyntö riittää hyvin.